Könyvelői checklist: ezekre figyeljen a sikeres cégalapításhoz
Amikor egy új vállalkozás indul útnak, az mindig izgalmas folyamat, azonban a lelkesedés mellett fontos, hogy a pénzügyi és adminisztratív alapok is meglegyenek. Nézzük meg egy tapasztalt könyvelő szemével, mire érdemes odafigyelni, hogy a vállalkozás az indulástól kezdve stabil alapokon álljon!
1. Válassza ki a megfelelő társasági formát!
A társasági forma megválasztása talán a legfontosabb döntés, amit meg kell hozni a cégalapítás kezdetén. A két leggyakoribb választás a korlátolt felelősségű társaság és a betéti társaság:
• A korlátolt felelősségű társaság (kft.) védett magánvagyont és rugalmas működést kínál, viszont összetettebb adminisztrációt igényel és kötelező törzstőkével jár.
• A betéti társaság (bt.) egyszerű alapítással és rugalmas működéssel rendelkezik, itt ugyanakkor a kültagok felelőssége korlátlan.
A döntésénél figyelembe kell venni a tervezett forgalmat, a kockázati szintet, valamint a jövőbeli terveket, és ezek csak a legfontosabb szempontok a mérlegeléshez.
2. Kalkulálja be a kezdő költségeket!
Sokan csak a nyilvánvaló költségekre gondolnak, pedig számos "rejtett" kiadás is felmerülhet. A legfontosabb tételek közé tartoznak az alapítási költségek, amelyek magukban foglalják a cégbírósági illetéket, közjegyzői díjat, illetve a jogszabály szerint előírt bejelentéseket. Kft. esetén a kötelező törzstőke jelenleg 3 millió forint.
Fontos költségtétel a könyvelői díj, ami az értékes szakmai támogatásnak köszönhetően hamar megtérül, de már az indulástól számolni kell vele.
3. Rendezze a pénzügyi alapokat!
Kulcsfontosságú az adózási forma kiválasztása, hiszen ez határozza meg az adóterheket. Itt már mindenképpen érdemes szakember segítségét kérni, aki emellett a számlázási alapok megismerésében is segíthet – ez a tévhitekkel ellentétben akkor is fontos, ha a számlák kezelését a könyvelő végzi.
A céges bankszámla megnyitása kötelező minden társasági forma esetén, és hasznos is, mert segít elkülöníteni a magán- és céges pénzügyeket. Érdemes összehasonlítani a különböző bankok ajánlatait, mert jelentős eltérések lehetnek a költségekben.
4. Legyen rendben a dokumentáció!
A társasági szerződést gondosan ki kell dolgozni, különös figyelmet szentelve a tulajdonosi és irányítási viszonyokra. Ha alkalmazottakat tervez felvenni, fel kell készülnie a munkaügyi adminisztrációra, beleértve a munkavállalói dokumentumok kezelését.
A GDPR megfelelőség biztosítása elengedhetetlen a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályok betartása érdekében, szolgáltatás esetén az általános szerződési feltételek kidolgozása is szükséges. Mindezeken felül az üzleti körülményeknek és igényeknek megfelelően számos specifikus dokumentumra lehet szükség.
5. Tervezzen előre!
Az üzleti terv készítése alapvető, de optimális esetben az nem korlátozódik az induló időszakra, hanem 2-3 évre kiterjed, mivel ez segít az árazásban és a növekedési döntésekben. A cash flow tervezés különösen fontos a szezonális tevékenység esetén, hiszen tudni kell, mikor érkeznek a bevételek és mikor kell fizetni.
Bár kevesen gondolnak rá, már az induláskor érdemes foglalkozni a tartalékképzéssel, amely a váratlan helyzetekre és fejlesztésekre nyújt fedezetet.
Mit csináljon, ha elakad?
Keressen egy jó partnert, amely a cégalapítást könyveléssel is megtámogatja! Egy profi szakemberekből álló csapat nemcsak az adminisztrációban segít, hanem értékes tanácsokkal szolgálhat az üzleti döntésekhez is. Lépjen velünk kapcsolatba – a társasági forma kiválasztástól a pénzügyi tervezésig minden lépésben Ön mellett állunk!
