Bérszámfejtés régi és modern módszerrel
Egy cég eredményes működéséhez alappillérnek számítanak a rendezett pénzügyek. A bérszámfejtés kiemelkedik ezek közül, mert hatással van a munkavállalók elégedettségére és ezzel a céges hangulatra is. Az sem elhanyagolható szempont, hogy a szabályos bérszámfejtés megelőzi a hatóságok ellenőrzését és elkerülhető vele a bírság, valamint a hatósági eljárás is.
A papír ideje leáldozott az online bérszámfejtéssel szemben?
A digitális megközelítés és a hagyományos ügyintézés összehasonlítása az első lépéseket jelentik, ha egy cég szeretné kiszervezni a pénzügyek kezelését. A klasszikus könyvelés papír alapú, amit még mindig sokan követnek, de a modern technológiával mégsem versenyezhet. A két módszer ugyanoda visz, de teljesen más eszközök használatát igényli, arról nem is beszélve, hogy a számok pontossága is eltérő lehet.
Bizonyos pontokban megegyezik a papír alapú és a digitális bérszámfejtés folyamata. Melyek ezek az egyező pontok?
- A munkafolyamat minden esetben igényli a számoláshoz szükséges adatok begyűjtését. A hagyományos bérszámfejtésnél ez a papír dokumentumok összegyűjtését és leadását jelenti. A könyvelőnek rögzítenie kell az adatokat, lehetőleg hiba nélkül. Digitálisan ez a feladat egy szoftver folyamatos és pontos munkájával zajlik. A hónap folyamán a felhőbe kerülnek a számok, a számolás pedig azonnal megtörténik, ennek köszönhetően azonnal elvégezhető a hónap végén a zárás.
- Az adatok leadása és tárolása hatással van arra, mennyire gördülékeny egy frissítés, kiegészítés vagy az adatok lekérdezése. A hagyományos változatnál a hozzáférés nehézkesebb, mert a számokat manuálisan kell bevinni és magas a hibázási lehetőség, amellett, hogy időigényes minden változtatás, lekérés. A digitális módszer ezzel szemben automatikus frissítéssel jár, felhőbe mentett adatokkal dolgozik, gyors elérhetőséggel.
A bérszámfejtés nem csupán a bérekről szól
Mit nyer azzal, ha egy megbízható bérszámfejtés támogatja a céges pénzügyek menedzselését? A céges költségek alakulása és kontrollja nagyban függ attól, hogy milyen információkat nyer a bérszámfejtésből. A gyorsan, rendszeresen elérhető és nem utolsósorban pontos adatok, előreviszik a céget. Hogyan? A valós költségek megmutatják, hogy mennyit költ egy cég a bérre, ami általában, a legnagyobb kiadást jelenti egy vállalkozásnál.
Az adatok jelzik, hol van szükség létszámbővítésre, mennyien távoznak a cégtől, milyen gyakorisággal történik új alkalmazott felvétele. A rendes bérkifizetések mellett, az egyéb költségek is nyomon követhetőek és a költségvetés alapján tervezhetőek, ilyenek a bónuszok, a táppénz.
Melyik módszer kinek való?
Hiba lenne azt állítani, hogy a régi módszer minden részletétben elavult és minden cégnek javasolt átállni a modern technológiára. Bizonyos szempontok alapján igenis előnyt élvezhet a hagyományos bérszámfejtés. Azoknak a cégeknek érdemes emellett dönteni, ahol kis létszámú alkalmazott dolgozik.
A mikrovállalkozások egyébént is kedvelik a személyes kapcsolatokat kollégák és könyvelő között. A modern változat már az 5 fő feletti létszám esetén is kifizetődik, de szintén szempont a home office és a változó műszakrend is.
Profi bérszámfejtés Budapesti irodától
Azt szeretné, hogy a vállalkozása stbil pénzügyekkel a háta mögött tudjon működni? A 11. kerületi bérszámfejtést Önnek is a figyelmébe ajánljuk, ami digitális szemlélettel erősíti a precíz számokat. Forduljon bizalommal hozzánk telefonon vagy emailben és tudjon meg többet arról, hogy mit tudunk Önnek és a cégének ajánlani!
