Számviteli kulisszatitkok

Sok webshop-tulajdonos mondja magabiztosan: „Nálunk rendben van a könyvelés.”

A kérdés azonban nem az, hogy első ránézésre rendben van-e, hanem az, hogy számviteli és adózási szempontból is valóban biztonságos-e.
A webshopok könyvelése ugyanis nem ott kezdődik, hogy minden számla megvan, és nem ott ér véget, hogy az áfabevallás beadásra kerül. A háttérben olyan összefüggések és részletek dolgoznak, amelyek csak akkor válnak láthatóvá, amikor már kockázatot jelentenek.

Mit jelent valójában az, hogy „rendben van” egy webshop könyvelése?
Egy valóban rendezett webshop könyvelésénél az online fizetések, a banki jóváírások és a rendelések adatai összhangban vannak egymással.

A piacterek és közvetítő platformok elszámolása nem csupán bevételként jelenik meg, hanem helyesen bontva, jutalékokkal és levonásokkal együtt.

Tipikus, csendben felhalmozódó hibák
A webshop könyvelése ritkán látványosan hibás. Sokkal gyakoribb, hogy apró eltérések gyűlnek össze hónapról hónapra.

Ilyen lehet a bevétel nem megfelelő időpontban történő elszámolása, az online fizetések és a teljesítés közötti eltérés, vagy az árfolyamkülönbözetek pontatlan kezelése.

Ezek a problémák rövid távon nem feltűnőek, de egy ellenőrzés vagy üzleti döntés során már komoly következményekkel járhatnak.

Amikor a számok stimmelnek, de a kép mégsem valós
Előfordul, hogy a bevallások elkészülnek, a főkönyv technikailag helyes, mégis a könyvelés nem tükrözi a webshop valódi működését. Ilyenkor a vezetői döntések nem megbízható adatokra épülnek, ami hosszú távon kockázatot jelent.

Webshop = technológia, pénzforgalom és adózás együtt
Egy webshop könyvelése speciális tudást igényel. Nem elég a számviteli szabályokat ismerni, érteni kell az online fizetési szolgáltatók működését, az automatizmusokat és a pénzmozgások logikáját is. Ha a könyvelés nem követi le a technológiát, a vállalkozás vagy feleslegesen sok adót fizet, vagy rejtett kockázatot halmoz fel.

A valódi kérdés: mikor derül ki?
A legtöbb webshop nem azért kerül nehéz helyzetbe, mert rosszul akar működni, hanem azért, mert a könyvelés csak a felszínt kezeli. A problémák gyakran évekkel később, egy ellenőrzés során kerülnek felszínre.

Balance szemlélet
A Balance Könyvelőirodánál a webshopok könyvelését nem sablonfeladatként kezeljük. A cél nem csupán az, hogy a bevallások rendben legyenek, hanem az, hogy a könyvelés valódi biztonságot adjon a vállalkozás működéséhez.

Kapcsolat:
info@balancekft.hu