A könyvelőváltás okai és lépései
A könyvelők olyan szakemberek, akiknek fontos szerep jut egy cég életében. A könyvelő, a könyvelő iroda az, ami a cég pénzügyi stabilitásáért dolgozik. Ennél persze jóval árnyaltabb a szakember feladatköre, mert segíti az adóoptimalizálást cégeknek, az elindulás és cégalapítás ügyeinek előre mozdításában és a pénzügyi tervezésben is szakmai támogatást nyújt. A napi feladatokhoz és a krízisekhez is hozzá tud egy felkészült könyvelő tenni.
Az idő múlásával a cég céljai más irányt vehetnek, a vállalkozás növekedésnek indulhat. Nincs kőbe vésve, hogy ugyanazzal a könyvelőirodával dolgozzon éveken át egy vállalkozás. Minden cég életében eljön legalább egyszer az a pont, amikor új könyvelőt kell keresnie, a régit pedig az útjára engedni.
Miért lehet szükség a könyvelőváltásra?
A könyvelőváltás kétség kívül egy komoly döntés, de sokszor elkerülhetetlen a vállalkozás biztonsága és fejlődése érdekében. Mindig fő szempontnak számít az új iroda jó híre és a bizalom, mert ezek a jövedelmező, hosszútávú, közös munka feltételei.
Nem érdemes egy könyvelőre tovább időt pazarolni, ha folyamatosan nem lehet elérni. Szintén nem viszi előre a munkát, ha nehézkes a kommunikáció vagy mindig az utolsó pillanatban kap értesítőt a határidőkről az ügyfél.
A szakember nem megfelelő, ha egyre gyűlnek a bírságok, ha nem elég proaktív a munkájában, ahogyan az is gond, ha mulasztások és szakmai hibák jellemzik a munkáját. Nem a szakember hibája, de tovább lépésre ösztönöz, ha modernebb, nagyobb tudású könyvelőre van szüksége az irodának. Ilyenkor hezitálás nélkül szem előtt kell tartani a többség, a cég érdekeit.
Milyen lépésekből áll a könyvelőváltás menete?
A szakember vagy iroda váltás jogi procedúrát is magába foglal, valamint precíz ügyintézést követel meg, mert a cég adózási biztonsága forog kockán.
-Az új könyvelő vagy könyvelőiroda kiválasztása a legelső feladat. Ez kényes lépésnek számít, ezért nem szabad elkapkodni. Az új szakember vagy iroda kapjon információt a váltás pontos dátumáról és minden részletről, ami érinti őket.
-A régi szerződés felmondása a következő lépés a hivatalos ügyintézés menetében. Tisztában kell lenni a szerződésben szereplő felmondási idővel, egy hivatalos felmondólevélre is szükség van írásban.
-A NAV-meghatalmazások visszavonása szintén szerepel az ügymenetben. Ez annyit tesz, hogy le kell tiltani a régi könyvelő hozzáférését a NAV és más hatóságok felületeihez. Egyúttal az új, megbízott szakembernek meg kell adni a hozzáféréseket.
-Adatátadás és iratbetekintés az utolsó, főbb lépések egyike. A könyvelőnek meg kell kapnia minden céges iratot hiánytalanul, beleértve a digitális és a papíralapú dokumentumokat az alapító okirattól kezdve az alkalmazottak munkaszerződéséig bezárólag.
-Az új szakemberrel, illetve könyvelőirodával megtörténik a szerződéskötés, ez az utolsó lépése a könyvelőváltás procedúrájának. A szerződésnek tartalmaznia kell a legfontosabb pontokat, úgy mint, a havi díjat, felelősségvállalást és a könyvelői felelősségbiztosítás, határidőket.
A kiegyensúlyozott cég alapja a jó szakember
Professzionális, ügyfélorientált könyvelő vállalkozóknak, ez a feladat a mi könyvelőirodánk számára nem egy kihívás, hanem alapvető szolgáltatás. Forduljon bizalommal hozzánk és tudjon meg többet a szolgáltatásainkról!
A weboldalon közzétettük az elérhetőségeinket, nem kell mást tennie, csak kapcsolatba lépni velünk. Legyen ez egy új korszak kezdete, segítünk elérni azokat az üzleti célokat, amik eddig még csak papíron léteztek a cége számára!
