A kettős könyvelés lényegéről részletesen

A könyvvezetés területén megkülönböztetünk egyszeres és kettős könyvelést is. Mi ezek között a különbség és melyiket mikor alkalmazzák? A könyvvezetéseknek nem véletlenül van két, különböző típusa. Az, hogy melyiket kell alkalmazni attól is függ, hogy milyen az adott vállalkozás típusa és mekkora, milyen bevételei vannak.

Ennek alapján elmondható, hogy például a közhasznú jogállású szervezetek számára csakis kettős könyvelés végezhető. Az egyszeres könyvelést a nem közhasznú szervezetek végezhetik, azok, amiknek a bevétele nem haladja meg az ötven millió forintot két egymást követő évben. Minden pénzmozgást, a bevételeket és a kiadásokat jelen időben rögzítenek.

A kettős könyvelésre az jellemző, hogy kizárólag gépi rendszerben történhet a tételek rögzítése. Ez jó módszer a csalások, visszaélések kivédésére, hiszen évekre visszamenőleg minden ott van a rendszerben, csak vissza kell keresni az adatokat. A kettős könyvelés elnevezése onnan ered, hogy külön rendszerben rögzítik a bevételeket és a kiadásokat, ehhez jön még a mérleg és az eredménykimutatások. Egy zárt rendszerről van szó, amibe folyamatosan fel kell vezetni a különböző tételeket és ami nyilvántartja a változásokat a valóságnak megfelelően. Egy ilyen kettős könyvelési rendszer vezetése nagy fokú áttekinthetőséget tesz lehetővé, az eszközök, források, gazdasági műveletek használatát, változásait illetően. Ez teljesítmény elv alapján történik, attól függetlenül, hogy rendezték-e már a pénzügyeket vagy sem.

Ha a vállalkozás nem felel meg az egyszeres könyvelés feltételeinek, a következő év januárjában át kell térnie a kettős könyvelésre, illetve fordítva.

A kettős könyvelés elvégzésével mindenképpen tapasztalt és naprakész szakmai tudással rendelkező szakembert ajánlatos megbízni. Amennyiben Önnek ilyen szolgáltatásra van szüksége, forduljon bizalommal könyvelő irodánkhoz, ahol mindkét könyvvezetési típust magas szinten művelő könyvelőket foglalkoztatunk! A honlapunkon közzétett elérhetőségeink valamelyikén kérjen tőlünk időpontot személyes találkozóra!